本《个人信息保护方针》(以下简称“本保护方针”)是就日邦食品(上海)有限公司(以下简称“本公司”)在销售活动、经营活动、人才招聘活动(如:商品销售服务、顾客咨询服务、网络服务、人才招聘活动等)中获取的个人信息,以及您个人(以下简称“您”)通过网站、邮件、传真、电话、书面等向本公司提供的个人信息应如何处理及保护进行说明。
如您继续使用本公司提供的服务(如:网络服务、微信公众号、微店等),将视为您对本保护方针的条款及条件明确授权和同意。本公司通过其他平台提供服务时(例如:通过微信公众号、微店等提供商品销售服务时),可能会要求您再次阅读并同意本公司的保护方针。另外,您的个人信息可能会被其他平台处理,请您在阅读各平台的个人信息保护政策后自行判断。
【1】 基本方针
- 本公司在个人信息保护方面,在遵守《个人信息保护法》及其他相关法律法规的同时,依照公开透明原则,采取对您的权利和利益影响最小的方式,妥善处理已获取的个人信息,并致力于个人信息的保护。
- 本公司将完善公司内部关于个人信息处理的规定,并告知包括董事及员工在内的全体工作人员。此外,对于本公司委托处理个人信息的受托企业,本公司也将作为负责人进行管理,要求其妥善处理。
- 本公司遵守合法、公正、必要、诚实的原则,承诺不以易招致误解,或欺诈、强迫及其他方式获取、处理个人信息。
- 针对由您向本公司所提交的可特定化至您个人的疑问、投诉等,以及您对于本公司持有的个人信息提出的公开、修改、添加、删除、停止使用、注销或者停止向第三方提供等申请,本公司将由特定窗口进行受理,并切实予以应对。
- 本公司对于个人信息,将在《个人信息保护法》规定的范围内进行处理。个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
【2】 个人信息的收集及收集目的
- 您在使用本公司网站(https://www.nipponham.com.cn)咨询服务时,需要向本公司提供相关的个人信息。
- 您使用本公司运营的微信公众号(“日邦食品上海有限公司”),或使用微信公众号的咨询服务时,需要向本公司提供相关的个人信息。
第1项及第2项中的个人信息包括但不限于您的姓名、电话号码、手机号码、邮箱等。
- 您为了购买本公司产品,使用本公司运营的网店(如:微店等)时,需向本公司提供相关的个人信息。
本项中的个人信息包括但不限于您的姓名、电话号码、手机号码、邮箱、地址、邮编、商品购买记录、以及在交易过程中所需的其他个人信息。
- 您在应聘本公司正式员工、实习生等岗位时(以下简称“人才招聘活动”),为了判断您与本公司职位的匹配度,需向本公司提供相关的个人信息。
本项中的个人信息包括但不限于您的姓名、性别、年龄、电话号码、手机号码、邮箱、地址、学历、简历、证件照等。
- 本公司为了处理与交易相对方的交易业务、委托业务、共同开发业务等(以下简称“交易业务”),需要作为交易负责人的您提供相关信息。
本项中的个人信息包括但不限于您的姓名、电话号码、手机号码、邮箱、开展业务所需的个人信息等。
【3】 个人信息的使用、保存及其目的
- 本公司对于您通过本公司网站及微信公众号提供的个人信息,将按照以下目的对个人信息进行保存和使用。除法律法规允许外,未事先取得您同意的,本公司不会在以下目的之外使用您的个人信息。
①提供有关本公司经营产品及新产品的信息及服务
②对应本公司产品的咨询
③关于本公司各类业务的问卷调查及分析
④寄送宣传会、展会、活动等与本公司产品及新产品相关的促销活动的介绍及运营需求
⑤运营本公司商品的电子商务、网络销售等
⑥应对本公司“个人信息咨询窗口”的咨询
⑦ 其他与上述业务密切相关的业务
- 本公司对于您在使用本公司运营的网店(如:微店等)时提供的个人信息,将按照以下目的对个人信息进行保存和使用。除了法律法规允许外,未事先取得您同意的,不会在以下目的外使用个人信息。
①提供有关本公司经营产品及新产品的信息及服务
②寄送本公司产品并应对咨询
③关于本公司各类业务的问卷调查及分析
④寄送宣传会、展会、活动等与本公司产品及新产品相关的促销活动的介绍及运营需求
⑤运营本公司商品的电子商务、网络销售等
⑥应对本公司“个人信息咨询窗口”的咨询
⑦其他与上述业务密切相关的业务
- 本公司对于您在人才招聘活动中提供的个人信息,将按照以下目的对个人信息进行保存和使用。除法律法规允许的情形外,未事先取得您同意的,不会在以下目的外使用个人信息。
①本公司的招聘活动
②其他与上述业务密切相关的业务
- 本公司对于交易负责人即您为业务提供给本公司的个人信息,将按照以下目的对个人信息进行保存和使用。除法律法规允许的情形外,未事先取得您同意的,不会在以下目的外使用个人信息。
① 提供有关本公司经营产品及新产品的信息及服务
② 商品及技术共同开发的实施及联络
③ 商务洽谈的实施及联络
④ 处理委托业务
⑤ 本公司设施的出入管理
⑥ 其他与上述业务密切相关的业务
- 根据相关法律法规,有以下情形的,本公司可在未取得您本人授权同意的情况下处理个人信息。
(1) 按法律法规规定涉及本公司履行义务的
(2) 涉及国家安全、国防安全的
(3) 涉及公共安全、公共卫生、重大公共利益的
(4) 涉及刑事搜查、诉讼、审判及判决执行等的
(5) 为保护您及他人生命财产等重大合法权益,但又很难得到您授权同意的
(6) 您自行已向社会公开相关的个人信息的
(7) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的情况。例:合法的新闻报道、政府信息公开等
- 根据《个人信息保护法》的规定,本公司只在为实现处理目的所需的最短时间内保存已获取的个人信息。
【4】 委托处理等
- 本公司对于您在使用本公司运营的网店(如:微店等)时所提供的个人信息,为达成第3条第2项所述的如电子商务、网络销售等运营及商品寄送等处理目的,在必要的范围内,可能会将个人信息的处理全部或部分委托给集团公司等受托方。该种情形下,本公司会要求受托方妥善处理个人信息。此外,在选定受托方并授权委托后,本公司也将适时确认该受托方是否对个人信息妥善实施了安全管理。
- 前款所述的集团公司等受托方包括但不限于以下公司
① 公司:山东日龙食品有限公司
- 本公司发生合并、收购或破产、清算等情况,涉及个人信息转移的,会向您告知上述情况,并要求新持有您个人信息的公司、组织以不低于本方针的标准来保护个人信息。
- 除符合以下任意情形外,本公司不会向第三方公开或提供个人信息。
① 您同意向第三方公开或提供的
② 基于其他法律法规规定的
【5】 个人信息安全
- 本公司严格按照国家有关法律法规和政策对个人信息保护的要求,构建健全的信息安全保障制度和内部管理制度,采取必要的技术措施和管理措施保护您个人信息的安全。
- 若本公司采取的技术措施及管理措施无法有效避免个人信息泄露、篡改、丢失所造成的危害时,本公司将按照《个人信息保护法》的规定,通过有效且合理的方式通知您本人。
【6】 未成年人保护
- 与本公司的交易中,我们推定您具有相应的民事行为能力。
- 因本公司销售的产品是食品,如您为14周岁以下,为保护您的生命健康,请在取得监护人同意的基础上,在监护人的指导下购买本公司产品或使用本公司服务。
【7】 个人信息跨境转移
- 本公司所获取的个人信息将在中国保存,不会转移到中国以外的国家或地区。
- 如个人信息跨境转移的,本公司将按照法律法规的要求,取得您的同意,履行相关法律法规要求的义务。
【8】 申请应对窗口
- 关于本公司的个人信息处理、您的咨询及其他申请由下述“个人信息咨询窗口”受理。此外,如使用本公司运营的网店(如:微店等),网店所在的平台也可能会处理个人信息,请自行阅读各平台关于个人信息保护的方针。(请参考:微店平台隐私声明https://vmspub.weidian.com/gaia/16467/d6b3f3de.html?spider_token=c760)
- 关于您提出的以下申请,由下述“个人信息咨询窗口”进行受理。
①个人信息公开
②个人信息的修改、追加及删除
③停止使用或注销个人信息
④停止向第三方提供个人信息
收到申请时,本公司将根据规定的手续进行调查和确认,并予以应对。
此外,如停止使用或注销个人信息的,本公司可能无法按照您的要求提供服务,请知悉。
- 受理方法等
关于前述申请,按以下方式受理。如不采取以下方式则可能无法受理,请知悉。
<受理方法>
请按照以下申请方式,通过邮件或电话向个人信息咨询窗口提出申请。
受理时,可能在您个人信息检索的必要范围内就您的个人信息进行询问,请知悉。此外,您申请时提交的文件、本人的确认文件等不予返还,请知悉。
在经过一定期限的公司内部调查后,本公司将以书面形式答复您。
<个人信息咨询窗口>
・地 址:上海市闵行区浦江镇联航路1818号7号楼1层
日邦食品(上海)有限公司 个人信息咨询窗口
・电 话:021-34501957
・邮 箱:info@nippofood.com.cn
※除节假日外,工作时间为周一至周五的上午9点至上午11点,下午12点至下午4点。
【9】 其他
本保护方针可能会在未预先公告的情况下更新修订。本保护方针的变更将于网站公示或通过电子邮件等方式公布。在这种情况下,如您继续使用本公司服务的,将视为同意更新修订后的保护方针,请知悉。